Assistant administratif / facturation et accueil (H/F)

PROTHEXPERT · 59 - LOOS

CDD - 3 Mois Contrat travail Temps partiel Publiée il y a 2 sem., actualisée il y a 2 sem.

Description du poste

Créé en 2022, le groupe Chronos Dental est le plus important réseau de laboratoires de prothèses dentaires en France, alliant technologies de pointe et services de proximité.
Il compte aujourd'hui 28 laboratoires à travers la France et dès 2026, en Europe.
Tous les laboratoires du groupe sont fortement équipés en machines modernes, et notamment en équipement CFAO (conception, usinage et impression 3D), pour accompagner les praticiens partenaires dans l'intégration des nouvelles technologies.
Chronos Dental en bref, c'est :
- 28 laboratoires,
- 600 salariés,
- 100% du territoire couvert
- Une croissance rapide avec l'objectif de s'imposer rapidement comme le réseau indépendant de référence sur le territoire.

Missions principales :

- Accueil téléphonique et physique
- Edition des bons de livraison et facturation
- Classement et bonne tenue des documents administratifs et relatifs à la facturation
- Réception des marchandises Fournisseurs
- Réception et enregistrement des travaux de prothèses
- Emballage et envoi des travaux de prothèses vers les cabinets dentaires
- Support à la logistique
- Suivi des dossiers clients
- Relations avec les dentistes, fournisseurs et partenaires
- Passage des commandes de matériel et matières premières

Missions complémentaires :

- Suivi règlements fournisseurs
- Support au recouvrement et à gestion des impayés (relance factures, etc.)
- Support à Gestion commerciale
- Effectuer les tournées du laboratoire pour récupérer et livrer les travaux prothétiques
- Gestion des stocks en lien avec la direction
- Gestion du matériel
- Administratifs divers ( courriers, note de service, etc.)

- Compétences requises
- BAC ou BTS Assistante de Gestion PME/PMI souhaité
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissances gestion administrative
- Aptitudes requises
- Organisation, rigueur, autonomie
- Discrétion et confidentialité
- Aisance rédactionnelle et bonne orthographe
- Polyvalence, adaptabilité, sens de l'initiative
- Bon relationnel et sens du service

Manipulation importante (préparation, emballage et déballage)

Lieu du poste : En présentiel
28H / Semaine
Horaire de 11H00 à 19H00 du lundi au jeudi
Lieu du poste : En présentiel

Compétences

Mettre à jour un dossier, une base de données · souhaité

Accueillir, orienter, renseigner un public · souhaité

Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements · souhaité

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) · souhaité

Utiliser les outils numériques · souhaité

Utiliser une messagerie sécurisée · souhaité

Veiller au respect des échéances administratives · souhaité

Qualités professionnelles

Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Faire preuve d'autonomie Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Faire preuve de réactivité Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Assistant administratif / facturation et accueil (H/F)

Description du poste

Compétences

Qualités professionnelles

Conditions d'exercice

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