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ASSISTANT ACHAT (H/F)

AC'TIF INTERIM · 94 - Ivry-sur-Seine

CDI Contrat travail Temps plein Publiée il y a 2 jours, actualisée aujourd'hui
Salaire
Mensuel de 2300.0 Euros à 2500.0 Euros
Indemnité transports
Indemnité transports
Expérience
12 Mois
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Qualification
Employé qualifié
Déplacements
Jamais
Secteur d'activité
Activités des agences de travail temporaire (78.20Z)
Effectif de l'établissement
20 à 49 salariés
Métier (ROME D1431)
Assistant / Assistante achat

Description du poste

Ac'tif intérim recherche un(e) assistant (e) débutant (e) ou intermédiaire pour un groupe alimentaire.
Vous travaillerez sous la responsabilité de l'acheteur ou du responsable achat.
Vous serez formé sur 3 axes principales : à savoir la préparation des étapes commerciales, la gestion des fournisseurs et le suivi des processus.

Vos missions :
- Aider à la préparation des achats : rechercher des informations et de rédiger des documents liés aux achats.
- Réaliser les comptes rendus de réunions qui servira à l'acheteur
- Contribution à l'étude des marchés :
Analyser et transcrire les besoins de l'entreprise,
Rechercher des marchés afin d'enrichir les informations utiles aux achats.
(base recherche sites de commerce, forums d'achats disponibles sur le net...)
-Rédaction d'un cahier des charges :
Toutes les actions nécessaires à la réalisation d'un projet d'acquisition.
(données et consignes)
- Élaboration d'un appel d'offres :
Réunir les documents nécessaires pour une consultation.
(dépouille des devis, rédaction courrier, répertorier les critères)
- Gestion des fournisseurs :
Tenir à jour la base de données et classement des 401 selon produits, suivi des commandes/livraisons/Retard/..
- Soutien administratif et logistique à l'acheteur principal
(planification/contrôle/...);
- Tenue du tableau de bord des achats (délais);
Rédaction de documents réglementaires ;
Traitement des bons de commandes

Profil : Bilingue chinois, anglais écrit, organisé (e), aisance relationnelle, sens de l'écoute, de la réactivité, curieux
Maîtrise des logiciels bureautiques
BTS commerce internationale ou autre formation ou expériences

Compétences

  • Etablir un devis · souhaité
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation · souhaité
  • Vérifier les conditions de réalisation d'une commande · souhaité

Qualités professionnelles

  • Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
  • Faire preuve d'autonomie Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Formation

  • Bac+3, Bac+4 ou équivalents – Commerce international – LICENCE OU EQUIVALENT · souhaité

Langues

  • Anglais · souhaité
  • Chinois (Mandarin) · exigé

Conditions d'exercice

  • 35H/semaine
    Travail en journée

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