ASSISTANT ACHAT ET APPROVISIONNEMENT (H/F)
CENTRE HOSPITALIER DE MONTVAL SUR LOIR · 72 - MONTVAL-SUR-LOIR
- Expérience
- Débutant accepté
- Durée de travail
- Temps partiel - 30H/semaine
Travail en journée - Qualification
- Employé qualifié
- Secteur d'activité
- Activités hospitalières (86.10Z)
- Effectif de l'établissement
- 250 à 499 salariés
- Métier (ROME D1431)
- Assistant / Assistante achat
Description du poste
Le Centre Hospitalier de Montval sur Loir recherche pour son établissement et pour le Centre Hospitalier du Lude, un ou une assistant(e) achat et approvisionnement à temps partiel (80%)
MISSIONS GENERALES :
Assurer le circuit d'approvisionnement de la commande à la facturation sur différents secteurs des centres hospitaliers du Lude et de Montval sur Loir (fournitures, prestations de service .)
Activités communes au services achat-approvisionnement :
- Réaliser les engagements de dépenses pour l'année
- Suivre l'exécution des marchés
- Ajuster les engagements de dépenses en cours d'exercice
- Veiller au rattachement de chaque dépense au marché et au code nomenclature
- Gérer la gestion des pièces comptable en erreur (rejet du trésorier)
- Mettre à jour le statut des factures dans CHORUS
- Etablir du lien avec l'acheteur de filière
- Prise de contact avec les fournisseurs (gestion des factures, litiges, date de réception de commande,.)
- Traiter les bons de commande
- Enregistrer et traiter les factures (phase liquidation) après validation du service fait
- Mise à jour des tableaux de bord
- Participer aux inventaires semestriels et/ou annuels des magasins
- Participer à la clôture d'exercice annuelle
- Participer au reporting avec l'encadrement sur le suivi des dossiers en cours
- Participer à l'élaboration des procédures
- Participer aux activités du service dans différents domaines au titre de la polyvalence
Missions spécifiques
- Réaliser le suivi des dépenses des deux établissements sur les secteurs :
- De pharmacie
- Des achats non stockés
- De maintenance informatique et technique
- De fournitures techniques
- De blanchisserie
- De location non médicales
- D'incontinence
- Assurer le remplacement et la suppléance sur la régie d'avance du Centre Hospitalier du Lude et sur le magasin général
Compétences
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation · souhaité
- Etablir un devis · souhaité
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande · souhaité
Qualités professionnelles
- Etre force de proposition Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
- Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Conditions d'exercice
- Temps partiel - 30H/semaine
Travail en journée
L'entreprise : CENTRE HOSPITALIER DE MONTVAL SUR LOIR
Le Centre Hospitalier de Montval sur Loir comprend 370 lits et places d'hospitalisation et d'hébergement. Il est doté de nombreux services : Urgences, Médecine, Soins de Suite et de Réadaptation, Hospitalisation à Domicile, Soins palliatifs, Unité de soins de longue durée, Imagerie médicale et une Unité de consultations spécialisées. il possède également un réseau de santé de gériatrie, un Service de Soins Infirmiers à Domicile, un EHPAD, un accueil de jour et un UPAD.
Postuler
Postuler à cette offre- Contact :
- CENTRE HOSPITALIER DE MONTVAL SUR LOIR - M. Yoan GUILLOUET
- Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/214CLGM
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