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Assistance administrative (H/F)

75 - PARIS

CDI Contrat travail Temps plein Publiée il y a 2 sem., actualisée aujourd'hui
Expérience
Débutant accepté
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Qualification
Employé non qualifié
Secteur d'activité
Fabrication de matériel médico-chirurgical et dentaire (32.50A)
Effectif de l'établissement
6 à 9 salariés
Métier (ROME M1607)
Assistant administratif / Assistante administrative

Description du poste

Assistant(e) administratif(ve) - débutant(e) accepté(e), poste à pourvoir rapidement Cabinet spécialisé dans la chaussure orthopédique médicalisée, nous cherchons une personne de confiance pour tenir l'administratif du cabinet.
Aucune expérience médicale ni administrative n'est requise : nous formons entièrement sur place, à notre rythme et avec nos outils.
Ce que nous cherchons, c'est une personnalité :
- rigoureuse, fiable et organisée ;
- bienveillante et patiente, à l'aise avec des personnes fragiles et leurs proches ;
- à l'aise au téléphone comme à l'écrit, avec une bonne orthographe ;
- dynamique et curieuse, avec l'envie d'apprendre.
Au quotidien : accueil des patients, téléphone, gestion de l'agenda, suivi des dossiers administratifs, courriers et échanges avec nos partenaires.
Nous offrons une formation complète, de réelles possibilités d'évolution, une petite équipe où votre rôle compte vraiment, et des patients que vous verrez progresser.

Compétences

  • Mettre à jour un dossier, une base de données · souhaité
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous · souhaité
  • Classer des documents · souhaité

Qualités professionnelles

  • Faire preuve de réactivité Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
  • Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Langues

  • Anglais · souhaité
  • Français · exigé

Conditions d'exercice

  • 35H/semaine
    Travail en journée

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Contact :
Agence France Travail Paris 7 8 9ème St Petersbourg
34 RUE Saint Petersbourg
75008 Paris
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