Approvisionneur & Acheteur polyvalent (H/F)

Description du poste

À propos du poste
Dans le cadre de son développement, GASTALDI ELEC & FROID, entreprise à taille humaine spécialisée notamment en électricité, CVC et plomberie, crée un poste d'Approvisionneur - Acheteur polyvalent (H/F).
Il s'agit d'une création de poste.
Nous recherchons donc une personne autonome, organisée et polyvalente, capable de prendre en charge l'ensemble du processus d'approvisionnement de nos chantiers, tout en développant progressivement la partie achats et négociation fournisseurs.
La priorité du poste est clairement l'approvisionnement et le suivi des besoins chantiers.
La personne recrutée devra également être capable de négocier avec les fournisseurs et de contrôler les flux administratifs liés aux achats.
Vous travaillerez en lien direct avec la Direction, les responsables de chantier, les fournisseurs et l'administration.

Vos principales missions :
1. Approvisionnement des chantiers
En lien étroit avec les responsables de chantier, vous recueillez les besoins en matériel, consultez les fournisseurs, comparez les prix, les disponibilités et les délais, puis établissez les commandes. Vous assurez leur suivi jusqu'à la livraison, relancez les fournisseurs si nécessaire et recherchez rapidement des solutions en cas de retard ou d'indisponibilité. Vous veillez également à anticiper les besoins, à coordonner les priorités entre les différents chantiers et à informer les équipes de l'avancement des commandes. L'objectif est de garantir que le bon matériel soit disponible au bon endroit, au bon moment.

2. Achats et négociation fournisseurs
Vous contribuez activement à l'optimisation des achats de l'entreprise, qui représentent environ 1 million d'euros par an. Vous mettez les fournisseurs en concurrence et négociez les prix, remises, frais de livraison, délais de paiement, conditions de retour et autres conditions commerciales. Vous assurez une veille régulière des tarifs, recherchez de nouveaux partenaires lorsque cela est pertinent et proposez des alternatives permettant de maîtriser ou réduire les coûts. Les choix techniques restent validés par les responsables de chantier ; votre rôle consiste principalement à transformer leurs besoins en commandes optimisées sur le plan commercial.

3. Contrôle des commandes, livraisons et factures
Vous veillez à la cohérence entre les bons de commande, les bons de livraison et les factures fournisseurs. Vous contrôlez les quantités, les prix négociés ou commandés et identifiez les éventuelles anomalies de facturation ou de livraison. En cas d'écart, vous prenez directement contact avec le fournisseur afin d'obtenir une régularisation rapide.

4. Gestion des litiges, retours et avoirs
Vous assurez le suivi complet des dossiers fournisseurs jusqu'à leur résolution. Cela comprend la gestion des retours, des produits défectueux ou non conformes, des erreurs de facturation ainsi que des demandes de remboursement, d'échange ou de remplacement. Vous accordez une attention particulière aux avoirs afin de vous assurer que toutes les sommes dues à l'entreprise soient effectivement récupérées.

5. Optimisation des frais généraux
Ponctuellement, vous pouvez également être amené(e) à consulter et négocier certains contrats ou prestations liés aux frais généraux : téléphonie, énergie, abonnements, fournitures ou prestations de services. L'objectif est de comparer régulièrement les offres disponibles et d'identifier de nouvelles sources d'économies.

Ce poste nécessite ainsi rigueur, réactivité, organisation, capacité de négociation et sens commercial, avec une forte orientation vers l'optimisation des coûts et la qualité du suivi fournisseur.