Jobever

Alternant.e chargé.e d'accueil et de gestion administrative (H/F)

ASS PIQUE ET PRESSE & CIE · 62 - RINXENT

CDD - 12 Mois Contrat apprentissage Temps plein Alternance Publiée il y a 3 jours, actualisée aujourd'hui
Expérience
Débutant accepté
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Qualification
Employé qualifié
Déplacements
Jamais
Secteur d'activité
Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire (94.99Z)
Effectif de l'établissement
3 à 5 salariés
Métier (ROME M1607)
Assistant administratif / Assistante administrative · Secrétaire

Description du poste

Type de contrat : Contrat d'Apprentissage

Durée : 12 mois
Centre de formation : ID Formation Dunkerque chaque mercredi

Description du poste : Nous recherchons un(e) secrétaire administrative en contrat d'apprentissage pour rejoindre notre équipe. Sous la supervision d'un tuteur, vous serez formé(e) aux différentes tâches administratives et contribuerez au bon fonctionnement de notre structure.

Missions principales :

Accueil physique et téléphonique des clients et des visiteurs
Gestion du courrier entrant et sortant
Saisie et mise à jour des données administratives
Classement et archivage des documents
Préparation et rédaction de documents administratifs
Assistance aux différents services de l'entreprise

Profil recherché :
Qualités requises : Rigueur, organisation, sens du relationnel, discrétion, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
Motivation pour les métiers de l'administration et de la gestion

Conditions :
Rémunération selon la grille de salaire des contrats d'apprentissage

Date de début : immédiatement

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public · souhaité
  • Classer des documents · souhaité
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous · souhaité
  • Mettre à jour un dossier, une base de données · souhaité

Conditions d'exercice

  • 35H/semaine
    Travail en journée

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