Agent(e) administratif(ve) principal(e) (H/F)
SAUVEGARDE 71 · 71 - Montceau-les-Mines
- Expérience
- 12 Mois
- Durée de travail
- 35H/semaine
Travail en journée... - Qualification
- Technicien
- Secteur d'activité
- Hébergement social pour enfants en difficultés (87.90A)
- Effectif de l'établissement
- 200 à 249 salariés
- Métier (ROME M1607)
- Assistant administratif / Assistante administrative · Agent administratif / Agente administrative
Description du poste
CDD (remplacement arrêt maladie jusqu'au 01/10/26) - Poste réparti entre Chalon et Montceau-les-Mines
MISSIONS :
- Apporter une assistance administrative aux Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs (MJPM) et aux Délégués aux Prestations Familiales (DPF) à travers les différents travaux administratifs matérialisés ou dématérialisés dès la saisie de l'ouverture de la mesure jusqu'à la fin de la mesure ;
- Effectuer le suivi social et administratif des dossiers en lien avec le MJPM et le DPF (constitution et suivi des dossiers MDPH, aide sociale, CAF, CPAM)
- Assurer l'ouverture et la gestion des dossiers à partir des différents portails mis à disposition par la CAF, CPAM etc...
- Assurer le suivi et la mise à jour des données et des fichiers informatiques
- Effectuer la saisie et la mise en forme des courriers et des documents administratifs
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers et documents administratifs (papiers et numériques)
PROFIL/APTITUDES REQUISES :
- Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau BAC+2 (BTS, DUT.. .)
- Maîtrise de l'outil informatique (utilisation d'un logiciel métier, tableau Excel, Word)
- Maîtrise des outils de communication (logiciel d'échanges de données informatiques, internet, intranet)
- Connaissance des divers dispositifs sociaux souhaitée
- Intérêt et curiosité pour le travail social, et pour la matière juridique notamment Protection Juridique des Majeurs et Mesures Judiciaires d'Aide à la Gestion du Budget Familial
- Capacité à s'inscrire dans des activités au-delà de son poste de travail (remplacement au standard, à la Gestion Électronique des Documents...)
- Capacité à s'inscrire dans des groupes de travail et être force de proposition auprès de la Direction
- Être titulaire du permis B avec véhicule personnel (en complément des voitures de service)
Compétences
- Classer des documents · souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données · souhaité
- Veiller au respect des échéances administratives · souhaité
Qualités professionnelles
- Avoir l'esprit d'équipe Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Formation
- Bac+2 ou équivalents – Secrétariat assistanat · souhaité
Conditions d'exercice
- 35H/semaine
Travail en journée - Travail en horaires fixes
L'entreprise : SAUVEGARDE 71
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Postuler à cette offre- Contact :
- SAUVEGARDE 71 - Mme Services MJPM-DPF SAUVEGARDE PAT
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