Agent d'accueil et appui administratif (H/F)
LEGTA DE VIC-EN-BIGORRE · 65 - Lannemezan
- Expérience
- 1 An(s)
- Durée de travail
- Temps partiel - 21H/semaine
Travail en journée - Qualification
- Employé qualifié
- Secteur d'activité
- Enseignement secondaire technique ou professionnel (85.32Z)
- Effectif de l'établissement
- 6 à 9 salariés
- Métier (ROME M1601)
- Chargé / Chargée d'accueil · Agent / Agente d'accueil
Description du poste
Description de l'offre
Missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gestion courriers
- Appui administratif :
- Pédagogique (édition conventions de stage, suivi des présences, recrutement.
- Comptable (suivi des frais des stagiaires, saisie de liquidations...)
- Appui communication/qualité (assurer la mise à jour des supports d'informations physiques et dématérialisées, faire remonter les actions et information au service communication...)
Conditions d'exercice :
- CDD 60% (lundi, mardi, jeudi, vendredi le matin et le mercredi toute la journée)
- Rémunération : selon la grille de la structure
Compétences attendues
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, power point, IA)
- Bonne communication orale et écrite
- Bonne capacité à travailler en équipe
- Savoir organiser son travail
- Adaptabilité
- Flexibilité
Qualifications :
- Bac ou expérience professionnelle
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public · souhaité
- Identifier, traiter une demande client · souhaité
Formation
- Bac ou équivalent · souhaité
Conditions d'exercice
- Temps partiel - 21H/semaine
Travail en journée