Agent Administratif (H/F)

Description du poste

L'Ordre des avocats au Conseil d'Etat et à la Cour de cassation, barreau dédié aux deux hautes juridictions, recherche un(e) employé(e) de bureau à plein temps (39h par semaine). Ce poste est à pourvoir jusqu'au 29 septembre.

Au sein du secrétariat général vous aurez en charge plusieurs missions :

- Assurer l'accueil téléphonique du secrétariat
- Traiter les demandes d'aides juridictionnelles ( désignation, suivi des dossiers.)
- Contribuer à la gestion administrative de l'Institut de formation et de recherche des avocats aux conseils (accueil, accompagnement des stagiaires dans leur scolarité, organisation des épreuves et examens, impression des sujets.)
- Participer à l'organisation des manifestations et des colloques organisés par l'Ordre (accueil des visiteurs, tenue des listes, envoi des invitations, recueil des réponses.)
- Gérer les demandes administratives pour les avocats aux conseils (badges, clés d'accès, carte professionnelle..)
- Participer à la mise à jour du site de l'ordre
- Assurer le secrétariat de l'association des secrétaires et anciens secrétaires de la conférence du stage des avocats au Conseil d'Etat et à la Cour de cassation (organisation des séances, suivi des candidats..)

Le secrétariat est dirigé par une secrétaire générale. Il est composé de deux agents et d'une secrétaire générale adjointe. L'ensemble de l'équipe est rattaché au président de l'Ordre.
Ce poste requiert autonomie, sens de l'organisation, rigueur et bon relationnel.
La parfaite maitrise du Pack Office, une excellente orthographe et capacités d'expression orale/écrite sont également attendues. Des Connaissances en procédure civile, en
procédure pénale, et de l'organisation judiciaire sont requises.
Une première expérience d'assistanat juridique en cabinet d'avocats aux conseils serait appréciée.
Rémunération/salaire : selon expérience
Ce poste est situé à Paris dans le 1er arrondissement, au Palais de justice dans les locaux de l'ordre au sein de la Cour de cassation. Poste à 100% en présentiel (aucun jour de télétravail possible).

Merci d'adresser votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) à l'adresse suivante : [email protected]