Agent Administratif (H/F)

Description du poste

REJOIGNEZ-NOUS et ENSEMBLE, FAVORISONS L'AUTONOMIE !
L'Association IRSAM recrute au sein de son établissement
Foyer Clairefontaine
Assistant Administratif (H/F)
CDD - temps partiel à 20%
Dès que possible jusqu'au 12/11/2026
Basé à Lyon 9e

Où travaillerez-vous ?
Clairefontaine, Etablissement d'accueil non médicalisé L'Estuaire et établissement d'accueil médicalisé Les sources, spécialisé dans l'accompagnement éducatif et thérapeutique d'adultes sourds avec handicaps associés, structure de référence de la région AURA depuis 1859. Accueille et accompagne 65 personnes au sein d'un équipe pluridisciplinaire.

Qui sommes-nous ?
L'Association IRSAM, acteur majeur de la déficience sensorielle, regroupe 31 établissements, en Métropole et sur l'Ile de la Réunion dans le secteur médico-social. www.irsam.fr
Qui accompagnons-nous ?
2400 enfants et adultes, porteurs de déficience sensorielle, de déficience intellectuelle, de troubles du spectre de l'autisme, de troubles des apprentissages associés à des handicaps pluriels.

Quelles sont nos valeurs ?
Respect de la personne, autonomie, responsabilité, solidarité et équité.

Vos missions
Vous travaillerez sous l'autorité du Directeur IRSAM Lyon, et sous la responsabilité hiérarchique de la cadre Administrative Clairefontaine et de la Directrice Adjointe IRSAM Lyon.

Vos activités principales

Accueil

- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier

Gestion administrative des dossiers

- Préparation et envoi de courriers
- Gestion du tableau des repas des professionnels
- Tenue et mise à jour des dossiers
- Classement administratif et organisation du bureau d'accueil

Votre Profil
- Vous êtes titulaire d'un Bac professionnel ou Général, vous avez une première expérience réussie dans le domaine du secrétariat dans le secteur de la santé, social ou médico-social,
- Excellente connaissance des outils Pack Office,
- Bonne maîtrise des outils de communication à l'écrit et à l'oral,
- Une bonne aisance relationnelle pour travailler en équipe,
- Capacité d'adaptation, Esprit d'initiative, Autonomie,
- Maîtrise de la langue française,
- Bonnes capacités rédactionnelles (courriers, comptes-rendus, contrats, rapports d'activités),
- Gestion simultanée de plusieurs activités,
- Hiérarchisation des urgences et capacité à gérer les imprévus,
- Organisation, méthode,
- Connaissance du FALC (Facile à lire et à comprendre) serait un plus.

Ce poste est accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés.

Rémunération/Avantages selon Convention Collective CCN 51
Plannings annualisés / et ou par cycle
Congés conventionnels en fonction de l'annexe
Mutuelle
Candidature (CV & lettre de motivation) : [email protected]