Agent administratif et d'accueil (H/F)
14 - BRETTEVILLE SUR ODON
- Salaire
- Mensuel de 1800.0 Euros
CSE
CSE - Expérience
- 12 Mois
- Durée de travail
- Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée - Qualification
- Employé qualifié
- Déplacements
- Ponctuels Zone départementale
- Secteur d'activité
- Action sociale sans hébergement n.c.a. (88.99B)
- Effectif de l'établissement
- 20 à 49 salariés
- Métier (ROME M1602)
- Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale · Employé administratif / Employée administrative (accueil)
Description du poste
Sous la responsabilité de l'attaché de direction générale, au sein du Siège de l'Association, vous serez chargé(e) de l'accueil et de tâches administratives.
MISSIONS
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Trier et dispatcher le courrier entrant et affranchir le courrier sortant
- Mettre à jour le classement des documents internes
- Assurer le suivi de l'affichage associatif
- Préparer les salles de réunion
- Assurer l'impression de documents et la préparation de dossiers
- Mettre en forme des documents internes
- Effectuer les achats de fournitures administratives et d'entretien
PROFIL
- Diplôme bureautique
- Maîtriser le standard téléphonique
- Maîtriser les outils bureautique (Word, Excel, Outlook)
- Capacités relationnelles
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs · souhaité
- Titre professionnel employé administratif et d'accueil · souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier · exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public · souhaité
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements · souhaité
- Assurer la confidentialité des données · souhaité
- Classer des documents · souhaité
- Corriger et mettre en forme un document · souhaité
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie · souhaité
- Gérer les réservations de salles et de matériel · souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs · souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données · souhaité
- Mettre en forme un document · souhaité
- Numériser des documents, médias ou supports techniques · souhaité
- Organiser le traitement des commandes · souhaité
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins · souhaité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) · souhaité
- Réaliser des travaux de reprographie · souhaité
- Répondre aux demandes d'information internes et externes · souhaité
- Utiliser les outils numériques · souhaité
- Utiliser une messagerie sécurisée · souhaité
- Veiller au respect des échéances administratives · souhaité
Qualités professionnelles
- Faire preuve d'autonomie Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Formation
- Bac ou équivalent · exigé
Conditions d'exercice
- Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Postuler
Postuler à cette offre- Contact :
- Agence France Travail CAEN BEAULIEU
- 2 RUE Nicolas Oresme BP 26275
- 14067 Caen
- Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/212YSNQ