Agent administratif / Agente administrative (H/F)
MAIRIE · 05 - Vallouise-Pelvoux
- Salaire
- Mensuel de 1350.0 Euros à 1450.0 Euros - Salaire selon expérience — Salaire selon expérience
Primes
Titres restaurant / Prime de panier
Primes
Titres restaurant / Prime de panier
Complémentaire santé - Expérience
- Débutant accepté
- Durée de travail
- Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée - Qualification
- Employé qualifié
- Déplacements
- Jamais
- Secteur d'activité
- Administration publique générale (84.11Z)
- Effectif de l'établissement
- 20 à 49 salariés
- Métier (ROME M1607)
- Assistant administratif / Assistante administrative · Agent administratif / Agente administrative
Description du poste
Sous l'autorité du Maire et de la DGA, Directrice Adjointe des services, vous exercez différentes missions :
A l'accueil de la mairie, le matin (8h -12h) + le jeudi après-midi :
Gérer les relations avec les citoyens.nes : accueillir, orienter et accompagner le public
en faisant preuve d'écoute, de réactivité et de suivi dans le traitement des demandes :
o Accueil physique et téléphonique chaque matin pour donner les premiers renseignements et réorienter vers les bons interlocuteurs,
o Suivre l'ensemble des demandes des usagers parvenant en mairie (mails, courriers, remontées diverses): réponse ou redirection vers les bons interlocuteurs, traçabilité,
o Participer aux activités quotidiennes du service population : activités périscolaires, location de salles, forfaits de ski,
Assister les services techniques sur le plan administratif : secrétariat, prise de rdv.
PROFIL :
- Sens des relations humaines, capacités d'écoute, diplomatie,
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques
- Capacités rédactionnelles
- Aptitude à la polyvalence et au travail en équipe, rigueur, méthode,
- Connaissance de l'environnement territorial, institutionnel appréciée,
- Connaissance des ressources du territoire pour orienter les publics,
- Autonomie, réactivité, initiative et discrétion
CONDITIONS D'EMBAUCHE :
- Temps de travail à temps non complet (24 h par semaine)
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.
- Rémunération mensuelle : 1 100 € net, titres-restaurant, CNAS, participation mutuelle santé.
- Poste à pourvoir au plus tôt.
Adresser lettre de candidature et CV à Madame le Maire.
Avant le 30 septembre 2026
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données · souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous · souhaité
- Classer des documents · souhaité
- procédures comptables de base · souhaité
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques · souhaité
Qualités professionnelles
- Avoir le sens du service Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
- Faire preuve d'autonomie Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Conditions d'exercice
- Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée