ADJOINT DES CADRES (H/F)

Description du poste

Le Centre Hospitalier de MAUBEUGE recrute un(e) adjoint des cadres pour son service admission, soins externes, accueil principal.

TEMPS DE TRAVAIL :
Sur la base de 37 heures 30 / semaine.
Du lundi au vendredi.

MISSIONS :
-En collaboration avec l'Attaché d'Administration, adjoint au DAF et l'adjoint des cadres, référent pastel et identitovigilance, il participe à la mise en œuvre des décisions prises dans le domaine de la gestion administrative des patients.
-Il assure la gestion courante de l'accueil principal, des Admissions et Soins externes.
-Il doit savoir répondre aux différents problèmes rencontrés par les agents des différents points d'accueil dans la gestion de leurs dossiers.

TACHES PRINCIPALES :
-Suivi de la gestion courante du service en lien avec l'attaché, adjoint au DAF et l'adjoint des cadres, référent pastel et identitovigilance
- Prise en charge au quotidien des problèmes liés à l'identité des patients, en lien avec le référent identitovigilance,
-Suivi des contrôles mis en place pour le bon enregistrement des dossiers
- Suivi des différentes requêtes mises en place pour optimiser la saisie des informations concernant les patients et l'activité avec correction des données erronées.
-Suivi des admissions en non valeurs, hors recettes diverses.
-Programmation et suivi des lancements de facturation
-Gestion des plannings des différents points d'accueil
-Réponse aux courriers urgents relatifs à son domaine

Pendant la période des vacances ou en cas de plusieurs arrêts de travail : suppléance de l'adjoint des cadres, référent pastel et identitovigilance.

APTITUDES REQUISES :
-Connaissances des outils informatiques
-Connaissances des règles d'identitovigilence
-Respect du secret professionnel
-Travail en équipe
-Application des procédures
-Qualités relationnelles
-Autonomie, rigueur et régularité dans l'organisation
-Esprit d'initiative