Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Description du poste

Nous recherchons un(e) agent(e) administratif . Vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
- Accompagner les personnes dans leurs démarches, notamment en matière d'état civil.
- Gérer les dossiers (déclarations de naissances, décès, mariages, parrainages, noces, etc.).
- Gérer les listes électorales (inscriptions, changements d'adresse).
- Réaliser le recensement des citoyens et divers certificats.
- Assurer les relations avec les associations, les partenaires.
- Instruire les demandes d'autorisations pour les manifestations communales et assurer le suivi logistique.
- Réaliser la communication du journal local.

Profil recherché : Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez le pack Office ainsi que les logiciels de création graphique (Canva, Photoshop, InDesign). Vous disposez de capacités rédactionnelles et êtes organisé(e). Vous devez faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité. Vous avez des capacités relationnelles. Une expérience préalable dans un poste similaire serait un atout.

Une lettre de motivation manuscrite est demandée en complément de votre CV.