Adjoint / Adjointe à la direction administrative et financière (H/F)

Description du poste

Dans le cadre d'un renfort de notre Pôle Ressources, en charge des finances, des marchés publics et des affaires juridiques, la Commune de BARCELONNETTE recherche un Assistant administratif et financier. Située dans le département des Alpes de Haute-Provence, la ville de BARCELONNETTE, est classée station de tourisme dans la strate 10 000 à 20 000 habitants. Au coeur de la vallée de l'Ubaye, Sous-préfecture, elle en est le centre administratif, commercial et urbain.

Missions comptables :
- Création des tiers
- Edition / suivi des bons de commandes / suivi des engagements
- Suivi des factures et paiement des factures
- Mandatement / Préparation des mandats et bordereaux
traitement des dossiers de subventions
- Préparation des titres de recettes
- Consultations fournisseurs
- Répondre aux fournisseurs sur des questions de paiement des factures (oral et écrit)
- Classement des mandats / bordereaux
- Aide aux autres services sur des interrogations de suivi budgétaire

Missions administratives :
- Rédaction de courriers
- Rédaction d'actes administratifs
- Suivi des baux et conventions
- Suivi des dossiers d'assurance
Profil recherché
Compétences :
- Maitriser les règles budgétaires et comptables.
- Bonne utilisation des logiciels de type Office et comptables (Sédit/ Hélios/ CHORUS).
Savoir être :
- Discrétion
- Capacité organisationnelle
- Rigueur