Adjoint / Adjointe à la direction administrative et financière (H/F)

Description du poste

Dans un contexte de croissance et de structuration du groupe, nous renforçons notre direction administrative et financière.
La DAF, très opérationnelle, pilote une équipe de 6 personnes (comptabilité, facturation, recouvrement, administratif) et intervient à la fois sur des sujets financiers, organisationnels et de gestion globale.

Nous recherchons un(e) adjoint(e) capable de prendre en charge des sujets en direct, sécuriser la production financière et fluidifier le fonctionnement quotidien, avec un rôle à la fois de bras droit et de relais opérationnel.

Vos missions principales :
Production financière
- Participation à la comptabilité générale et auxiliaire
- Contribution aux clôtures annuelles
- Préparation des éléments pour les commissaires aux comptes
- Suivi de la facturation et du recouvrement (DSO)
- Suivi des notes de frais
- Gestion de dossiers administratifs et réglementaires (Qualiopi.)
- Suivi administratif des SCI (baux, loyers, locataires)
Reporting & gestion
- Production et fiabilisation des reportings
- Analyse des performances (CA, marges, coûts)
- Suivi budgétaire
- Amélioration des outils de pilotage
Moyens généraux
- Suivi des prestataires et des sujets liés aux bureaux

Profil recherché
- Minimum 8 ans d'expérience en finance / comptabilité / contrôle de gestion
- Expérience en PME ou environnement agile fortement appréciée
- Capacité à évoluer dans un contexte très opérationnel

Compétences
- Solides bases en comptabilité et finance
- Maîtrise des clôtures et des interactions avec CAC / expert-comptable
- Bonne compréhension des enjeux de gestion et de pilotage
- Bonne maîtrise d'Excel et des outils de gestion

Qualités personnelles
- Rigueur et fiabilité
- Sens de l'organisation et capacité à prioriser
- Autonomie et esprit d'initiative
- Polyvalence et pragmatisme
- Bon relationnel et esprit d'équipe (vous travaillerez en binôme avec la DAF et pourrez la remplacer en cas d'absence)